Informativa privacy - booking (per prenotazioni online)
Gentile Utente,
ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento”), Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop. La informa di quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Per quanto attiene ai trattamenti indicati al paragrafo 2.2 lettere a il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop.
Viale Vittorio Emanuele, 3
38056 Levico Terme (TN) – Italia
Mail: info@visitvalsugana.it
Tel: +39 0461 727700
Per quanto attiene ai trattamenti indicati al paragrafo 2.1 lettera a, Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop. agisce in qualità di responsabile esterno e il Titolare del trattamento dei dati personali è la struttura ricettiva da Lei selezionata.
Per l’informativa completa delle singole strutture ricettive e/o che erogano i servizi si rinvia al sito di queste ultime, raggiungibili anche dal link presente sul sito web in cui si effettua la prenotazione.
2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
- I Suoi dati personali sono raccolti e trattati da Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop., in qualità di responsabile esterno, per le seguenti finalità:
- finalità strettamente connesse al servizio di prenotazione e/o preventivazione conseguenti alla richiesta di disponibilità di alloggi presso le strutture ricettive dell’ambito turistico di competenza. La base giuridica per il trattamento descritto è rappresentata dalla previsione dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).
Potranno essere trattati anche dati appartenenti alle particolari categorie di dati personali (art. 9 Regolamento UE 2016/679), solo con il suo consenso, al fine di soddisfare le Sue richieste. Il conferimento dei Suoi dati, anche particolari, è necessario in quanto il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile procedere con alcuni trattamenti, come quelli strettamente connessi all’adempimento del contratto o alla prestazione dei servizi richiesti.
- I Suoi dati personali sono raccolti e trattati da Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop., in qualità di titolare, per le seguenti finalità:
- finalità strettamente connesse alla fornitura dei servizi presenti sul Sito (ad esclusione di quanto indicato al punto precedente), tra i quali la partecipazione ad eventi, attività ed esperienze organizzati e promossi da Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop..
La base giuridica per il trattamento descritto è rappresentata dalla previsione dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento UE 2016/679 (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).
Il conferimento dei tuoi dati è necessario in quanto il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile procedere con alcuni trattamenti, come quelli strettamente connessi all’adempimento di un contratto o alla prestazione dei servizi richiesti.
In tutti i casi in cui il trattamento si basi sul consenso dell’interessato, sarà sempre possibile revocare lo stesso mediante richiesta al titolare, lasciando impregiudicati i trattamenti posti in essere fino al momento di ricezione della revoca.
3. TIPOLOGIA DI DATI
Saranno raccolti e trattati i Dati necessari per il perseguimento delle finalità sopra esposte:
- dati identificativi
- dati di contatto
- dati relativi al rapporto contrattuale
4. RIFIUTO DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il conferimento dei Dati è in alcuni casi necessario in quanto, l'eventuale rifiuto di conferirli, potrebbe comportare la mancata conclusione o il non corretto adempimento del contratto di cui l’Interessato è parte e/o il mancato rispetto degli obblighi di legge a cui è sottoposto il Titolare.
Il conferimento dei Dati per i trattamenti che richiedono il consenso è facoltativo, il mancato conferimento non comporterà l’impossibilità di poter usufruire dei prodotti/servizi offerti dal Titolare. Anche in caso di consenso, l’interessato avrà comunque il diritto di opporsi successivamente, in tutto o in parte, al trattamento dei propri Dati personali per le finalità sopra esposte, facendone semplice richiesta al Titolare ai recapiti sopra indicati.
5. FONTE DEI DATI
I Dati saranno forniti dall’interessato o raccolti presso soggetti terzi.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO
In conformità a quanto previsto dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento saranno:
- trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
- raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
- adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
- esatti e se necessario, aggiornati;
- trattati in maniera da garantire un adeguato livello di sicurezza;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
7. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati ai soggetti autorizzati al trattamento, nonché ai responsabili esterni del trattamento nominati dal titolare (la lista completa dei responsabili esterni è disponibile presso il Titolare), preposti alla gestione delle finalità sopra esposte. Nell’ambito del perseguimento delle finalità sopra indicate i dati potranno essere comunicati ad altri soggetti che agiscono in qualità di titolari autonomi.
8. DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL'ESTERO
Per le finalità sopra indicate, i Dati Personali saranno trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fossero trasferiti in Paesi Terzi, in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno comunque rispettate le prescrizioni previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimento di Dati Personali verso Paesi terzi, come le Clausole Contrattuali Standard fornite dalla Commissione Europea.
10. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
In generale i Dati Personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento, compreso il periodo di conservazione richiesto dalla legislazione applicabile e, in ogni caso, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione del nostro rapporto in relazione alle finalità di servizio e per un periodo massimo di 2 anni per finalità di marketing.
11. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 art. da 15 a 22 e della normativa nazionale vigente, l’Interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
- richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l'origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.
L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta che dovrà essere rivolta senza alcuna formalità al Titolare del Trattamento agli indirizzi sopra indicati.
Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificare l’interessato, mediante richiesta di fornire copia del suo documento d'identità.
Sarà fornito un riscontro scritto senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
12. RECLAMO
Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del Regolamento UE 2016/679 ha diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento stesso, oltre che ricorrere innanzi all'Autorità giudiziaria.