Beste Gebruiker,
volgens art. 13 van de verordening UE 2016/679 (zie “Regelgeving”), Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop. informeert u over het volgende:
1. GEGEVENSBEHEERDER
Met betrekking tot de behandelingen vermeld in paragraaf 2.2 brieven aan de gegevensbeheerder van persoonsgegevens zijn:
Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop.
Viale Vittorio Emanuele, 3
38056 Levico Terme (TN) – Italia
Mail: info@visitvalsugana.it
Tel: +39 0461 727700
Met betrekking tot de behandelingen vermeld in paragraaf 2.1 letter a, Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop. treedt op als een externe manager en de gegevensbeheerder van persoonsgegevens is de accommodatie die u heeft geselecteerd.
Voor volledige informatie over de individuele accommodatiefaciliteiten en / of die de diensten verlenen, verwijzen wij u naar de website van laatstgenoemde, die ook kan worden bereikt via de link op de website waar de resevering is gemaakt.
2. DOEL VAN DE BEHANDELING
-
Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop., als externe manager, voor de volgende doeleinden:
- doeleinden die strikt verband houden met de boekings- en/of budgetteringsservice die voortvloeien uit het verzoek om beschikbaarheid van accommodatie bij de accommodatiefaciliteiten binnen de relevante toeristische sector. De wettelijke basis voor de beschreven verwerking wordt vertegenwoordigd door de bepaling van art. 6 lid. 1 punt. b) van de verordening UE 2016/679 (“de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarvan de belanghebbende partij is of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van dezelfde partij zijn genomen”).
Gegevens die tot bepaalde categorieën persoonsgegevens behoren, kunnen ook worden verwerkt (art. 9 verordering UE 2016/679), alleen met uw toestemming, om aan uw verzoeken te voldoen. Het verstrekken van uw gegevens, zelfs de details, dit is noodzakelijk omdat het niet verstrekken ervan het onmogelijk zou kunnen maken om door te gaan met sommige behandelingen, zoals behandelingen die strikt verband houden met de uitvoering van de overeenkomst of de levering van de gevraagde diensten.
- Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop., als gegevensbeheerder, voor de volgende doeleinden:
- doeleinden die strikt verband houden met de levering van de diensten op de site (met uitzondering van wat in het vorige punt is aangegeven), waaronder deelname aan evenementen, activiteiten en ervaringen georganiseerd en gepromoot door Azienda Per il Turismo Valsugana soc. coop ..
De wettelijke basis voor de beschreven verwerking wordt vertegenwoordigd door de bepaling van art. 6 lid. 1 punt. b) van de verordering UE 2016/679 (“de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarvan de belanghebbende partij is of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen die op verzoek van dezelfde partij zijn genomen”).
Het verstrekken van uw gegevens is noodzakelijk omdat het niet verstrekken van deze gegevens het onmogelijk kan maken om door te gaan met sommige behandelingen, zoals behandelingen die strikt verband houden met de uitvoering van een overeenkomst of de levering van de gevraagde diensten.
In alle gevallen waarin de verwerking is gebaseerd op de toestemming van de belanghebbende, is het altijd mogelijk om deze in te trekken door de gegevensbeheerder te verzoeken, onverminderd de behandelingen die zijn uitgevoerd tot het moment van ontvangst van de herroeping.
3. TYPE GEGEVENS
De gegevens die nodig zijn voor het nastreven van de bovengenoemde doeleinden, worden verzameld en verwerkt:
- identificatiegegevens
- contactgegevens
- gegevens met betrekking tot de contractuele relatie
4. WEIGERING OM GEGEVENS TE VERSTREKKEN
Afgezien van wat is gespecificeerd voor navigatiegegevens, staat het gebruikers / bezoekers vrij om hun persoonlijke gegevens te verstrekken. Het verstrekken van gegevens is in sommige gevallen noodzakelijk omdat elke weigering om ze te verstrekken kan leiden tot het niet sluiten of onjuist uitvoeren van een overeenkomst waarvan de belanghebbende partij is en / of het niet naleven van de wettelijke verplichtingen waartoe de gegevensbeheerder is ingediend.
Het verstrekken van gegevens voor verwerking waarvoor toestemming is vereist, is optioneel, het niet verstrekken ervan maakt het niet onmogelijk om de door de eigenaar aangeboden producten / diensten te gebruiken. Zelfs in het geval van toestemming heeft de belanghebbende nog steeds het recht om vervolgens geheel of gedeeltelijk bezwaar te maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens voor de hierboven uiteengezette doeleinden, door simpelweg een verzoek in te dienen bij de gegevensbeheerder op de bovenstaande adressen.
5. GEGEVENSBRON
De gegevens worden verstrekt door de geïnteresseerde of verzameld bij derden.
6. VERWERKINGSMETHODEN
In overeenstemming met de bepalingen van art. 5 van de verordening, zijn de verwerkte Persoonsgegevens:
- op een rechtmatige, correcte en transparante manier verwerkt naar de belanghebbende;
- verzameld en geregistreerd voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden, en vervolgens verwerkt in voorwaarden die compatibel zijn met deze doeleinden;
- adequaat, relevant en beperkt tot wat nodig is met betrekking tot de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- nauwkeurig en, indien nodig, bijgewerkt;
- zodanig worden behandeld dat een passend beveiligingsniveau wordt gegarandeerd;
- bewaard in een vorm die de identificatie van de belanghebbende partij mogelijk maakt gedurende een periode die niet langer is dan het bereiken van de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
De verwerking zal worden uitgevoerd met handmatige en/of computer- en telematica-instrumenten met een organisatie- en verwerkingslogica die strikt verband houdt met de doeleinden die in alle veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gegarandeerd in overeenstemming met de organisatorische en fysieke maatregelen en logica waarin de geldende bepalingen voorzien.
7. DATA COMMUNICATIE
Persoonlijke gegevens kunnen worden verstrekt aan personen die bevoegd zijn om ze te verwerken, evenals aan de externe gegevensverwerkers die door de gegevensbeheerder zijn aangewezen (de volledige lijst met externe managers is verkrijgbaar bij de gegevensbeheerder), verantwoordelijk voor het beheer van de bovengenoemde doeleinden. Als onderdeel van het nastreven van de bovengenoemde doeleinden, kunnen de gegevens worden bekendgemaakt aan andere personen die optreden als onafhankelijke gegevensbeheerders.
8, VERSPREIDING VAN GEGEVENS
Persoonlijke gegevens worden niet verspreid.
9. OVERDRACHT VAN GEGEVENS NAAR HET BUITENLAND
Voor de hierboven aangegeven doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als ze worden overgedragen aan derde landen, en bij gebrek aan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, zullen de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake de overdracht van Persoonsgegevens naar derde landen worden gerespecteerd, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
10. BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS
In het algemeen worden Persoonsgegevens bewaard gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, inclusief de bewaartermijn vereist door de toepasselijke wetgeving en, in ieder geval, voor een periode van maximaal 10 jaar vanaf de beëindiging van de relatie met betrekking tot servicedoeleinden en voor een maximale periode van 2 jaar voor marketingdoeleinden.
11. RECHTEN VAN DE BELANGHEBBENDE
Op grond van de Europese Verordening 679/2016 art. van 15 tot 22 en de geldende nationale wetgeving, kan de belanghebbende partij, volgens de methoden en binnen de grenzen bepaald door de huidige wetgeving, de volgende rechten uitoefenen:
- bevestiging vragen van het bestaan van persoonlijke gegevens die op hem betrekking hebben (recht op toegang);
- herkomst te weten komen;
- begrijpelijke communicatie ontvangen;
- informatie hebben over de logica, methoden en doeleinden van de verwerking;
- verzoeken om bijwerking, rectificatie, integratie, annulering, omzetting in anonieme vorm, blokkering van gegevens die in strijd met de wet zijn verwerkt, inclusief gegevens die niet langer nodig zijn voor het nastreven van de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld;
- evenals, in het algemeen, om alle rechten uit te oefenen die worden erkend door de huidige bepalingen van de wet.
Het uitoefening van rechten kan plaatsvinden door een verzoek te sturen dat zonder formaliteiten moet worden gericht aan de gegevensbeheerder op de hierboven vermelde adressen.
Alvorens een antwoord te geven, kan het zijn dat de gegevensbeheerder de betrokkene moet identificeren door een kopie van zijn identiteitsbewijs te vragen.
Schriftelijke feedback zal zonder onnodige vertraging worden gegeven en in elk geval niet later dan een maand na ontvangst van het verzoek.
12. KLACHT
In het geval dat de belanghebbende van mening is dat de verwerking van zijn persoonsgegevens in strijd is met de bepalingen van de verordering UE 2016/679 heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens gevestigd in Rome, overeenkomstig art. 77 van de verordening zelf, evenals beroep bij de gerechtelijke autoriteiten.